您是不是也經(jīng)歷過(guò)這種抓狂時(shí)刻？周一早上9點(diǎn)整，會(huì)議室擠滿睡眼惺忪的同事，PPT翻到第8頁(yè)時(shí)已經(jīng)有人偷偷回微信，等到討論環(huán)節(jié)全場(chǎng)歡聲雷動(dòng)…別急，今天教您幾招把晨會(huì)變現(xiàn)場(chǎng)景劇，讓老板同事都豎起耳朵聽(tīng)。
▌7:58分的黃金兩分鐘
行政部小張有個(gè)絕活——提前兩分鐘到會(huì)議室開(kāi)窗通風(fēng)，在每個(gè)人座位放上手寫(xiě)便簽。上周三的便簽寫(xiě)著："王經(jīng)理，您上周提到的物流癥結(jié)在第4頁(yè)有彩蛋"，結(jié)局平時(shí)沉默的物流主管第一個(gè)舉手發(fā)言。這一個(gè)動(dòng)作的竅門(mén)在于：用具體線索激活記憶，就像在同事大腦里安裝觸發(fā)器。
▌8:15分的咖啡香氣戰(zhàn)
商圈部李姐發(fā)現(xiàn)，端著咖啡進(jìn)來(lái)的同事介入度增強(qiáng)40%。現(xiàn)在她們部門(mén)晨會(huì)標(biāo)配三件套：咖啡機(jī)嗡嗡聲、現(xiàn)烤面包香氣、白板上的潦草涂鴉。上周討論新品命名時(shí)，有人看著白板上的咖啡漬突然喊出"黑咖盲盒"的創(chuàng)意，這一個(gè)點(diǎn)子當(dāng)天下午就上了立項(xiàng)會(huì)。
—— 會(huì)議冷場(chǎng)急救包 ——
| 尷尬場(chǎng)景 | 破冰動(dòng)作 | 效果驗(yàn)證 |
|---|---|---|
| 全場(chǎng)沉默刷手機(jī) | 發(fā)起"最爛方案"評(píng)選 | 某科技公司收集到19個(gè)真實(shí)痛點(diǎn) |
| 爭(zhēng)論不休跑題 | 啟用"紅綠燈"發(fā)言卡（綠卡支撐/紅卡反對(duì)） | 會(huì)議時(shí)長(zhǎng)縮短35% |
| 新人不敢發(fā)言 | 傳遞發(fā)言權(quán)話筒（實(shí)物道具） | 新人介入度增強(qiáng)68% |
▌8:29分的意外轉(zhuǎn)折
試試在整點(diǎn)前1分鐘突然說(shuō)："最后60秒，請(qǐng)用便利貼寫(xiě)下本周最想化解的癥結(jié)"。制造業(yè)的劉總用這招收集到23個(gè)有效建議，其中"夜班食堂"癥結(jié)三天內(nèi)就得到化解。核心要制造時(shí)間壓迫感，就像綜藝節(jié)目的倒計(jì)時(shí)環(huán)節(jié)。
▌8:45分的行動(dòng)指令
別采用"會(huì)后落實(shí)"這種虛話，學(xué)學(xué)銷(xiāo)售總監(jiān)老陳的狠招——當(dāng)場(chǎng)建微信群，把第一項(xiàng)任務(wù)分解成三個(gè)表情包指令：（上午完成）、（下班前反饋）、（延續(xù)跟進(jìn)）。上周的顧客拜訪計(jì)劃提前兩天完成，出于每個(gè)步驟都像游戲任務(wù)一樣明確。
最近給某連鎖酒店做培訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)他們把晨會(huì)改造成"前臺(tái)日志劇場(chǎng)"，每天由不一樣分店員工演繹顧客投訴案例。結(jié)局不但會(huì)議出勤率100%，還意外收獲6個(gè)服侍革新點(diǎn)子。這事讓我悟出個(gè)道理：開(kāi)會(huì)不是為討論已知事項(xiàng)，而是要碰撞出未知可能。明早試試在同事的水杯底下壓張任務(wù)卡，說(shuō)不定會(huì)有驚喜呢？
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標(biāo)題：周一晨會(huì)救星：高效開(kāi)會(huì)的五個(gè)神奇時(shí)刻
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