公文標題非得板著臉嗎？
您見過用疑問句當標題的政體公文嗎？2025年某市環(huán)保局發(fā)布的《霧霾治理難道只能等風來》引發(fā)熱議，閱讀量突破300萬次。公文標題用2號小標宋體雖是鐵律，但內容完全可以“剛柔并濟”。比如說工作簡報改叫《這些社區(qū)為啥垃圾分類做好》，既符合格式要求又接地氣。
頁面設置藏著大學問
別小看A4紙上那幾厘米的邊距，這可是國家準則的智慧結晶。上邊距37mm、下邊距35mm的設計，讓文件裝訂后既不露白邊也不遮擋文字。更絕的是行間距設定為28磅，這一個數(shù)字經(jīng)歷測試：既可以保證每頁22行美觀排版，又讓視力較弱的老同志看得清。
| 傳統(tǒng)公文 | 軟文化包括公文 |
|---|---|
| 密級和保密期限 | 懸念式消息分層 |
| 緊急程度標注 | 時效性話題植入 |
| 簽發(fā)人姓名 | 負責人署名金句 |
文章內容架構要像洋蔥層層剝
記住這一個萬能公式：“一癥結二對策三成效”。第一層用黑體字拋出痛點，比如說“老舊小區(qū)改造進度遲緩”；第二層用楷體講革新做法；第三層用仿宋體列數(shù)據(jù)。某住建局用此法寫的《停車難？看我們畫了三個》，把政令文件變成了市民愛轉的攻略帖。
數(shù)字采用有門道
2025年某縣政體工作報告里藏著彩蛋：“新建口袋公園11個”用阿拉伯數(shù)字，“三年行動計劃”用漢字。這不是隨意為之——依循國標，成文日期、序數(shù)詞必須用漢字，統(tǒng)計數(shù)字、百分比請用數(shù)字1代替。有個巧記口訣：“數(shù)說成績用洋碼，傳承文化寫漢字”。
附件說明能講故事
別再把附件當累贅，試試這樣寫：“附件：1.‘智慧路燈’省電實測（含夜間實拍對比圖）2. 市民滿意度調查原始數(shù)據(jù)（掃碼可查明細）”。附件二字頂格編排的格式不能變，但文案可以做成數(shù)據(jù)可視化手冊，掃碼還能看動態(tài)演示。
最近幫街道撰改疫情防控通知時，我把“禁止聚集”改成“王阿姨的廣場舞裝備已閑置28天”。結局大爺大媽們不但配合防疫，還自發(fā)組織線上舞蹈比賽。公文格式是骨架，內容熱度才算是靈魂——畢竟，文件印出來不是為鎖在柜子里，而是要走進人心里的。
標題：公文軟文格式全攻略：紅頭文件如何寫出煙火氣？
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